[Avt Vente] SICOMA

Objectifs

• Cadrer le projet
• • Savoir où l'on en est avec des points réguliers, des actions, et l'avancement.
• Revoir la configuration des sociétés
• Revoir la configuration des comptabilités
• Devis et facture
• • Pb d'envoi par mail à corriger
  • Pb de mise en forme des docs (templates) à finaliser
• Plus tard
• • Site internet à étudier selon besoins (pas clair pour moi)

Fonctionnalités

Modules

• 50 modules d'installés

Module à exploiter après stabilisation de la base :

• Standard
• • Congés et NF à paramétrer 
  • Projet / Crm
• Nécessite plus de réflexions
• • Achat avec pondération des prix selon fournisseur
  • Service sur site / planning / pv de réception
  • Fabrication
  • + Site internet

Structures Sociétés / Marques

Existants

• 11 sociétés ou marques

• Sicoma : Sasu (holding)
• Habitat signaletique habitat : sas
• • 95 sicoma et 5% Emmanuel, siège social à Poissy
  • Habitat Signaletique Caen et Nice : localisation commerciale
  • une marque commercial : Inspicadeaux, pas de siret (poss de supprimer si besoin)
• CST Solutions : sas (idem)
• • 95 sicoma et 5% Emmanuel, siège social à Poissy
  • Siège à Poissy
  • localisation commerciale à Cain
  • Bureau étude chauffage collectif
• France  conseil Expertise : sas (idem)
• • 95 sicoma et 5% Emmanuel, siège social à Poissy
  • Siège à Paris
  • localisation commerciale à Caen
  • Bureau étude assenseur
• Avamtic : rachat : Sarl
• • 65% Sicoma et associé (physique) 35% 
  • Serrurerie metallerie
• Un volant pour 205 sourires

RQ : pas d'env pour tester

• Journaux à supprimer => voir avec Katia
• User : ok sur la répartition des sociétés
• • Nok sur les droits : trop d'admin

• 8 users

Actions

• Check qd marque et qd société 
• Sté Inspicadeaux (possibilité de suppr et recréer)
• • une marque de Habitat signaletique
  • TASK : mettre dans la bonne structure

Comptabilités

Existant

• Pb sur les comptes bancaires
• erreur lors des rapprochement : message d'erreur
• Pb de synchro de bq
• • de fev à juin :
  • 1er Janv 2024, début de la nouvelle compta
  • facture non payée passé à payé ?

Integration : Mails

• Office 365
• OBJ : Pouvoir envoyer devis et facture
• • adv@habitat-signaletique.fr
  • servicecomptabilite@

Devis et facturation

• Avamtic: pr devis, bloquant
  

Dev spécifique

• Module "Batiment" 
• • Bcp de studio

Liste :

Détail :

SITE WEB

• Voir avec Fakri
• Lié la fiche du batiment à un
• • puis module package qui va chercher une liste de prdt ds un tab de la page du batiment
• à l'entrer : un chiffre unique par copro. et voir les packages et pouvoir acheter individuellement

​==> Fakri à étudier ​

Suite

Questions ?

• Modules : est-ce utile d'avoir 50 modules ? 
• Environnement tech : 
• • quel est l'hébergement de https://groupe.sicoma.info/ : ovh, one&one ou autre ?
  • vous exploitez aujourd'hui quelle bd ?
  • utilisez vous une pre-prod

Actions

A - Stabilisation

• 1-Valider la partie hébergement et env de travail pour la suite 
• • Odoo.com dans la bd prod actuelle
  • Type
  • • Serveur spécifique Ionos : qui gère ?
    • • Fakri => Cogitime ne gèrera pas cet hébergement.
    • Serveurs cogitime 
    • Odoo.sh
  • Action
  • • => Désinstallé en prod ce qui ne sert à rien
    • => Faire une bd test pour évo et validation

• 2-Revoir la structuration des sociétés
• • Comptabilité
  • • Plan comptable
    • Journaux
    • Taxes

​=> A jour sur Habitat pour le fonctionnement (societe et filiales) : ok

• 3-Emails
• • une adresse email par user par société :
  • • sicoma.fr
    • habitat-signaletique.fr
    • cstsolution.fr
    • france-conseil-expertise.fr
    • avamtic.fr
  • [SUJET] Plusieurs users avec plusieurs sociétés donc plusieurs adresses emails.
  • • => Voir comment faire (Office 360 : Emmanuel le contact)
    • Retour : 
    • • un mail générique pour la partie commerciale et une compta avec une signature vide dans le profil.
      • • adv@
        • servicecomptabilite@
        • => existe dans habitat-signaletique.fr ; puis après générer les autres adresses pour les autres dns.
        • => Configurer les modèles par société
      • Notification Odoo pour tout user (pas par mail)

• 4-Nettoyer la BD contact, & sortir des modules
• • Ex : contact : Rauline ... 225 fois (Pb import)

• 5-Mise en forme des templates (Devis / Factures)

B - Suite 

• Suite priorité des modules 
• • Qui fait quoi, conditions (planning, budget ...)
• Gestion du SAV (qui conditions ...)

Recommandations pour la suite

• Ne pas laisser le client continuer à paramétrer lui même et utiliser la prod comme une instance de test
• • => Avoir un env de test

NEXT :

• Retour d'Emmanuel mardi ou mercredi soir suite échange avec comptable

Notes divers

> Société "Un volant ... " : ne pas supprimer pour utiliser Mrkt social notamment

!! Actuellement, base en prod et utilisées pour 

• Devis / facture